Η παραγωγική έκρηξη AI μπορεί να ξεκίνησε με την κυκλοφορία του ChatGPT, αλλά η τεχνολογία είναι πλέον ενσωματωμένη σε κάθε είδους πλατφόρμες παραγωγικότητας που έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν τις καθημερινές ροές εργασίας μας.
Πολλοί άνθρωποι, όταν ακούν για τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης στον χώρο εργασίας, φοβούνται ότι αυτή η τεχνολογία θα τους αντικαταστήσει. Ωστόσο, τα εργαλεία για τα οποία μιλάω εδώ δεν θα κάνουν όλη τη δουλειά για εσάς — μάλλον μπορούν να σας βελτιώσουν σας παραγωγικότητα της εργασίας.
Επίσης: Οι καλύτερες μηχανές αναζήτησης AI: Google, Perplexity και άλλες.
Αυτά τα εργαλεία AI μπορούν να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε μικρές αλλά απαραίτητες καθημερινές εργασίες που θα εξοικονομήσουν πολύ χρόνο μακροπρόθεσμα. Το αποτέλεσμα: αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στη διοίκηση και τις αγγαρείες και περισσότερο χρόνο κάνοντας αυτό που σας αρέσει ή έχει μεγάλη αξία για τη δουλειά σας.
Καλύπτω και δοκιμάζω εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για το ZDNET για πάνω από δύο χρόνια τώρα, ακόμη και πριν το AI φτάσει στο τρέχον επίπεδο δημοτικότητάς του. Μερικά από τα εργαλεία ξεχώρισαν και με εντυπωσίασαν τόσο πολύ που δυσκολεύτηκα να σταματήσω να τα χρησιμοποιώ και ως εκ τούτου έχω ενσωματώσει αρκετά από αυτά τα εργαλεία σε διάφορες πτυχές της καθημερινής μου ροής εργασίας.
Εδώ είναι τα αγαπημένα μου εργαλεία AI που χρησιμοποιώ σχεδόν κάθε μέρα. Είναι ενδιαφέρον ότι μόνο μία από αυτές τις τεχνολογίες lifehack είναι ένα chatbot τεχνητής νοημοσύνης.
1. Γραμματική
Γραμματική υπάρχει εδώ και αρκετό καιρό και η τεχνητή νοημοσύνη ήταν πάντα αναπόσπαστο μέρος των υπηρεσιών της. Η πλατφόρμα είναι γνωστή για την ικανότητά της να ελέγχει την ορθογραφία, τη γραμματική, τη συνοπτικότητα και πολλά άλλα στην καθημερινή γραφή και για καλό λόγο—είναι αξιόπιστη και χρήσιμη.
Επίσης: Γιατί η εφαρμογή Grammarly είναι καλύτερη από μια επέκταση προγράμματος περιήγησης και πώς να τη ρυθμίσετε
Ο αγαπημένος μου τρόπος χρήσης αυτού του εργαλείου είναι να το ενεργοποιήσω Γραμματική για το Chrome επέκταση έτσι ώστε το AI να μπορεί να συνεργαστεί μαζί μου στο παρασκήνιο και να εντοπίσει τυχόν σφάλματα που έχασα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν γράφετε κείμενο εν κινήσει, όπως η σύνταξη ενός γρήγορου email.
Σπούδασα δημοσιογραφία στο κολέγιο και τώρα γράφω αρκετά άρθρα κάθε μέρα για δουλειά. Ως αποτέλεσμα, είμαι αρκετά σίγουρος για την ικανότητά μου να αποφεύγω τα περισσότερα γραμματικά λάθη και να γράφω ποιοτικό περιεχόμενο. Ωστόσο, μερικές φορές, όταν γράφω ένα γρήγορο email ή μήνυμα, χάνω μικρές λεπτομέρειες – εδώ είναι που η Grammarly μπορεί να βελτιώσει τη δουλειά μου.
Εκτός από τη βασική γραμματική βοήθεια, το εργαλείο μπορεί να προσφέρει άλλη, πιο προηγμένη βοήθεια μέσω της ενσωμάτωσης παραγωγικών δυνατοτήτων AI που παρέχουν συντομεύσεις για κοινές εργασίες.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Grammarly για να δημιουργήσετε ή να ξαναγράψετε κείμενο, να προτείνετε ιδέες, να εντοπίσετε κενά στη γραφή σας, να αλλάξετε τον τόνο του κειμένου, να δημιουργήσετε γρήγορες απαντήσεις, να κάνετε περιγράμματα και πολλά άλλα. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε μια φωνή που περιλαμβάνει επισημότητες και επιλογές τόνου για τη σύνταξη μηνυμάτων για διαφορετικές πλατφόρμες, όπως το LinkedIn ή το email.
Αν και δεν χρησιμοποιώ τις δυνατότητες εγγραφής ή επανεγγραφής στη δική μου ροή εργασίας, μπορώ να δω την αξία της ενσωμάτωσής τους στις καθημερινές διαδικασίες γραφής άλλων ανθρώπων.
2. ChatGPT
Έχω δοκιμάσει τα περισσότερα από τα chatbot AI στην αγορά και το ChatGPT έγινε πρόσφατα το αγαπημένο μου και απαραίτητο εργαλείο στη ροή εργασίας μου. Να γιατί.
Ενώ το ChatGPT ήταν σίγουρα εντυπωσιακό όταν πρωτοκυκλοφόρησε, είχε ορισμένες σοβαρές ελλείψεις, συμπεριλαμβανομένων των περιορισμών γνώσης και του παλιού μοντέλου GPT. Ωστόσο, τον Μάιο, το OpenAI ενημέρωσε το chatbot του για να αντιμετωπίσει αυτά τα ζητήματα, προσθέτοντας χαρακτηριστικά που είναι συνήθως διαθέσιμα μόνο στους χρήστες του ChatGPT Plus, όπως περιήγηση, όραση, ανάλυση δεδομένων, μεταφόρτωση αρχείων και GPT. Αυτή η ενημέρωση κάνει το δωρεάν ChatGPT ένα ολοκληρωμένο εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης για εργασία που θα πρέπει να εκμεταλλευτείτε.
Επίσης: Πώς το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε ένα δοκίμιο
Στη συνέχεια, τον Νοέμβριο, το OpenAI πρόσθεσε επίσημα μια δυνατότητα αναζήτησης στο chatbot, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να αναζητούν στον ιστό απευθείας μέσα στο ChatGPT για έγκαιρες, σχετικές πληροφορίες, συμπληρωμένες με παραπομπές που συνδέονται με πηγές.
Χρησιμοποιώ κυρίως αυτό το εργαλείο ως μηχανή αναζήτησης πιο συνομιλίας. Εάν έχω μια ερώτηση σχετικά με κάτι, απευθύνομαι στο ChatGPT και όχι στο Google, επειδή αντί να φιλτράρω εκατοντάδες αποτελέσματα σαν να ακολουθούσα ένα ερώτημα της Google, λαμβάνω μια απλή απάντηση συνομιλίας που απευθύνεται άμεσα στην ερώτησή μου.
Επίσης: Το ChatGPT αντικατέστησε επίσημα την Αναζήτηση Google για μένα – να γιατί.
Το μεγαλύτερο όφελος για μένα είναι η εξοικονόμηση χρόνου, επειδή δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μια δομημένη πρόταση με λέξεις-κλειδιά στο Google. Αντίθετα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια περίεργη πρόταση στην αναζήτηση ChatGPT και να έχετε εξαιρετικά αποτελέσματα.
Το ChatGPT μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε τη γραμματική, να ξαναγράψετε κείμενο με κακή διατύπωση και να γράψετε μηνύματα, προτάσεις ή άλλο περιεχόμενο από την αρχή. Αν και δεν χρησιμοποιώ αυτές τις δυνατότητες στη δουλειά ή στα άρθρα μου, τις βρίσκω απίστευτα χρήσιμες όταν γράφω προσωπική αλληλογραφία.
Ίσως ένα από τα πιο πολύτιμα νέα χαρακτηριστικά επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάζουν στιγμιότυπα οθόνης, φωτογραφίες και έγγραφα. Τα αρχεία PDF περιέχουν συχνά πολλές πληροφορίες που είναι δύσκολο να αφομοιωθούν. μπορείτε τώρα να τα ανεβάσετε στο ChatGPT και θα απαντήσει στις ερωτήσεις σας σχετικά με το έγγραφο, θα δημιουργήσει περιλήψεις ή ακόμα και θα δημιουργήσει περιεχόμενο με βάση αυτό.
Επίσης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για να αναλύσετε δωρεάν αρχεία PDF.
Ως ρεπόρτερ που καλύπτει τον ταχέως εξελισσόμενο κόσμο της τεχνητής νοημοσύνης, βρίσκομαι συχνά να διαβάζω νέες έρευνες, συμπεριλαμβανομένων πολλών άρθρων σε επιστημονικά περιοδικά. Αφού διαβάσω ολόκληρη τη μελέτη, θα χρησιμοποιήσω τη σύνοψη του ChatGPT για να επιβεβαιώσω τα ευρήματά μου και να διευκρινίσω ζητήματα που είναι ακόμα ασαφή για μένα.
Ένα άλλο πολύτιμο πλεονέκτημα του ChatGPT είναι η ικανότητά του να βοηθά στη σύνταξη κώδικα, τη δημιουργία τύπων Excel, τη δημιουργία γραφημάτων και πινάκων κ.λπ. Αν και δεν χρειάζεται να χρησιμοποιώ αυτές τις δυνατότητες στην εργασία και δεν τις έχω δοκιμάσει, γνωρίζω αρκετούς επαγγελματίες που εργάζονται χρησιμοποιήστε τα τακτικά.
3. Canva Pro
Καμβάς έχει σχεδόν κάθε εργαλείο σχεδίασης γραφικών τεχνητής νοημοσύνης που μπορείτε να φανταστείτε, συμπεριλαμβανομένης της δικής του συσκευής δημιουργίας εικόνων AI. Ωστόσο, αν είστε σαν εμένα και δημιουργείτε οπτικό περιεχόμενο σε καθημερινή βάση, πιθανότατα δεν θα χρειαστεί να δημιουργείτε εικόνες τόσο συχνά. Αντίθετα, χρειάζεστε εργαλεία που κάνουν τη δημιουργία αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, προσκλήσεων, φυλλαδίων και παρουσιάσεων πιο εύκολη και γρήγορη—και εκεί είναι που λάμπει το Canva Pro.
Το Canva Pro διαθέτει ένα εντυπωσιακό σύνολο εργαλείων γραφικού σχεδιασμού, συμπεριλαμβανομένων των Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover και πολλά άλλα. Αυτές οι δυνατότητες επιλύουν ένα ευρύ φάσμα προβλημάτων, αυτοματοποιώντας σχεδόν όλες τις ανάγκες οπτικού σχεδιασμού σας.
Επίσης: Καλύτερες Γεννήτριες Εικόνας AI: Δοκιμασμένο και επαληθευμένο.
Το αγαπημένο μου εργαλείο στο οποίο στρέφομαι πάντα είναι το Canva’s AI Background Remover. Ακούγεται βασικό; Σίγουρα, αλλά αν χρειάστηκε ποτέ να απομονώσετε ένα θέμα σε μια φωτογραφία, ξέρετε πόσο κουραστική μπορεί να είναι η διαδικασία χρησιμοποιώντας το Photoshop ή πόσο άσχημα ορισμένα αυτοματοποιημένα εργαλεία μπορούν να δυσκολέψουν την εργασία.
Με το Canva, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί για να απομονώσετε μια εικόνα και το AI παρέχει ακριβή αποτελέσματα κάθε φορά. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεται να ανοίξω ένα νέο πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών ή βίντεο για να δημιουργήσω στη συνέχεια γραφικά PNG, κάτι που μου εξοικονομεί χρόνο. Χρησιμοποιώ τακτικά αυτήν τη δυνατότητα για να δημιουργήσω εικόνες για τα άρθρα μου, εικόνες προϊόντων για τις καλύτερες λίστες ZDNET, ακόμη και αναρτήσεις στο Instagram.
ΕΝΑ Ατομικός λογαριασμός Canva Pro κοστίζει 120 $ ετησίως μετά τη λήξη της δωρεάν δοκιμής 30 ημερών.
4. Otter.ai
Εάν έχετε ηχογραφήσει ποτέ μια συνομιλία με μη αυτόματο τρόπο, ξέρετε ότι είναι μια χρονοβόρα και κουραστική εργασία.
Το AI είναι εδώ για να βοηθήσει. Είτε είστε φοιτητής που ηχογραφεί τις διαλέξεις σας, επαγγελματίας που χρειάζεται να δημιουργεί σημειώσεις και στιγμιότυπα συναντήσεων, είτε άτομο που διεξάγει τακτικά συνεντεύξεις, Otter.ai Αυτό είναι μια σοβαρή εξοικονόμηση χρόνου.
Επιπλέον: Το νέο εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης της Google μπορεί να γίνει το νέο αγαπημένο σας εργαλείο διδασκαλίας—και είναι δωρεάν.
Με το Otter.ai, μπορείτε να εισαγάγετε μια ηχογράφηση φωνής και να μεταγράψετε τη συνομιλία μέσα σε λίγα λεπτά. Ο βοηθός AI περιλαμβάνει αναγνώριση ηχείου, χρονικές σημάνσεις και αρκετά ακριβή μεταγραφή. Το Otter μπορεί επίσης να καταγράφει και να μεταγράφει συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο.
Ως ρεπόρτερ, δίνω πολλές συνεντεύξεις ως μέρος της καθημερινής μου δουλειάς. Η παρακολούθηση των ηχογραφήσεων αυτών των συνεντεύξεων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρα (μπορεί να διαρκέσουν από 15 λεπτά έως μιάμιση ώρα) και στη συνέχεια είτε να μεταγράψετε τις συνομιλίες λέξη προς λέξη είτε να καταγράψετε το χρόνο. μάρκες τμημάτων που μου ξεχώρισαν. Με το Otter.ai, μπορώ απλά να ανεβάσω ένα αρχείο ήχου και να δημιουργήσω μια μεταγραφή σε δευτερόλεπτα.
Είναι επίσης χρήσιμο για ζωντανές εκδηλώσεις, όπως συσκέψεις, διαλέξεις και ενημερώσεις, όπου προτιμάτε να είστε παρόντες τη στιγμή αντί να κρατάτε γρήγορα σημειώσεις. Έχω χρησιμοποιήσει άλλες υπηρεσίες μεταγραφής, αλλά το Otter.ai είναι ακριβές και αποτελεσματικό. Εάν η ενότητα μεταγραφής δεν λειτουργεί, μπορείτε να ακούσετε τον ήχο και να επεξεργαστείτε το κείμενο με ένα κλικ.
Επίσης: Πώς να ελέγξετε τα Bluesky, Mastodon και Threads από μία δωρεάν εφαρμογή.
Ένα άλλο χρήσιμο πλεονέκτημα είναι το chatbot που συνοδεύει κάθε μεταγραφή. Μπορείτε να συνομιλήσετε με τον Otter και να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τη μεταγραφή, κάτι που είναι χρήσιμο για εκείνες τις στιγμές που θυμάστε την ουσία αυτού που είπε κάποιος αλλά όχι τις ακριβείς λέξεις.
Το Otter.ai προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα, αλλά περιορίζεστε σε 300 λεπτά μεταγραφής το μήνα με 30 λεπτά ανά κλήση για όλες τις συνομιλίες που καταγράφονται στην ίδια την πλατφόρμα και λαμβάνετε μόνο τρεις εισαγωγές εφ’ όρου ζωής με δωρεάν λογαριασμό. Επομένως, εάν ηχογραφείτε συνομιλίες που πρέπει να μεταγραφούν αλλού, το δωρεάν πρόγραμμα μπορεί να μην είναι κατάλληλο για εσάς.
Εάν είστε σαν εμένα και χρειάζεστε απεριόριστες εισαγωγές και προηγμένες αναζητήσεις, το Otter.ai προσφέρει μια τιμή συνδρομής 8,33 $ το μήνα με ετήσια πληρωμή. Δεδομένου ότι ο χρόνος είναι χρήμα, λαμβάνοντας υπόψη πόσο χρόνο με εξοικονομεί το Otter.ai, είναι μια αξιόλογη επένδυση.
