Οι εργαζόμενοι που παραβλέπουν τους κανόνες εταιρικής κάρτας ή τις πολιτικές δαπανών του εργοδότη τους βρίσκονται σε μια αγενή αφύπνιση. Όχι μόνο παρακολουθούνται στενότερα οι κινήσεις τους, αλλά θα μπορούσαν επίσης να τεθούν σε κίνδυνο οι θέσεις εργασίας τους εάν διαπιστωθεί ότι έχουν παραβιάσει τους κανόνες.
Σύμφωνα με τον διευθυντή της Payhawk, η εταιρεία που ελέγχει και βμπλοκάρει τα έξοδα στις κάρτες της εταιρείας, η διοίκηση απαιτεί πιο προσεκτικό έλεγχο των ενεργειών των υπαλλήλων της.
Το Payhawk όχι μόνο μπορεί να αποκλείσει ορισμένους τύπους δαπανών σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας ή της νύχτας, αλλά μπορεί επίσης να επισημάνει τα έξοδα ενός υπαλλήλου ως “ύποπτα” και να στείλει μια άμεση ειδοποίηση στο οικονομικό τμήμα της εταιρείας.
Οι εργαζόμενοι έμαθαν με τον δύσκολο τρόπο τι θα μπορούσε να συμβεί αν προσπαθούσαν να παρακάμψουν τους κανόνες που είχαν θέσει οι CFO τους.
Η Meta φέρεται να απέλυσε αρκετούς υπαλλήλους νωρίτερα αυτό το έτος για παραβίαση των κανόνων σχετικά με τις επιδοτήσεις διατροφής τους. Η εταιρεία παρέχει στους υπαλλήλους που εργάζονται σε γραφεία χωρίς καφετέρια επίδομα γεύματος 25 $ όταν εργάζονται σε γραφείο.
Ωστόσο, κάποιοι υπάλληλοι φέρεται να χρησιμοποίησαν τα χρήματα για να παραγγείλουν είδη όπως οδοντόκρεμα και τσάι.
Άλλοι υπάλληλοι φέρεται να μεταβίβασαν το επίδομα GrubHub σε άλλους υπαλλήλους.
Ανάρτηση στο επαγγελματικό κοινωνικό δίκτυο Blind, που δημοσιεύτηκε από Financial Times, γράφτηκε από έναν υπάλληλο που ισχυρίζεται ότι η εταιρεία του πλήρωνε 400.000 δολάρια το χρόνο.
Είπαν ότι τους απέλυσαν επειδή ξόδεψαν χρήματα σε οικιακά είδη ενώ πήγαιναν για δείπνο με φίλους ή τρώνε στο σπίτι και είπαν ότι ήταν “σουρεαλιστικό” να τους αφήσουν λόγω της παράβασης.
Σε μια παρόμοια επίδειξη δύναμης εναντίον όσων παραβιάζουν τις πολιτικές της εταιρείας, η EY φέρεται να απέλυσε αρκετούς αμερικανούς υπαλλήλους αφού αποκαλύφθηκε τον περασμένο μήνα ότι είχαν παρακολουθήσει δύο εκπαιδευτικές συνεδρίες ταυτόχρονα.
Αυτή την άνοιξη, οι εργαζόμενοι συμμετείχαν σε διαδικτυακά μαθήματα στο πλαίσιο της εβδομάδας Ignite Learning Week του συμβουλευτικού γίγαντα. Financial Times αναφέρθηκε.
Η Katie McKillop, διευθύντρια του Payhawk στις ΗΠΑ, είπε Wall Street Journal ότι οι εργοδότες ζητούν όλο και περισσότερο ειδικά χαρακτηριστικά για τον έλεγχο και την παρακολούθηση των εξόδων των εργαζομένων τους.
Ένα από τα χαρακτηριστικά που ζητούν είναι περισσότερη δύναμη για το πότε και πού μπορούν οι εργαζόμενοι να ξοδεύουν χρήματα, είπε.
Για παράδειγμα, τα ψώνια μπορεί να απαγορεύονται κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος. Αντίθετα, μπορεί να επιτρέπεται η πρόσβαση σε εστιατόρια που πωλούν γρήγορα γεύματα.
Επιπλέον, η Payhawk αναπτύσσει ένα σύστημα που θα ειδοποιεί άμεσα τα εταιρικά οικονομικά τμήματα εάν υπάρχει ύποπτη χρέωση στην κάρτα ενός υπαλλήλου που η κεντρική ομάδα μπορεί να αποκλείσει.
Άλλοι έλεγχοι που προσφέρονται στους εργοδότες περιλαμβάνουν εφάπαξ και ημερήσια όρια συναλλαγών και κάρτες με μηδενικές πιστώσεις, επομένως οι εργαζόμενοι πρέπει να ζητούν μετρητά πριν ξοδέψουν, αντί να κάνουν μια αγορά και στη συνέχεια να λάβουν έγκριση.
Έλεγχος έναντι εταιρικής κουλτούρας
Ενώ τα οικονομικά τμήματα μπορεί να υποστηρίζουν ότι οι εργαζόμενοι δεν πρέπει να παραβιάζουν την πολιτική της εταιρείας, οι διευθυντές πρέπει να βρουν μια ισορροπία μεταξύ του ελέγχου των εξόδων των ομάδων τους χωρίς να αισθάνονται σαν τον Big Brother.
Επιπλέον, οι εργοδότες θα πρέπει να είναι επιφυλακτικοί σχετικά με το νόημα που αποδίδουν οι εργαζόμενοι στα «παροχές εργασίας» και να γνωρίζουν ότι μπορεί να πιεστούν να αλλάξουν στόχους.
Το 2023Το Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) μελέτησε περισσότερους από 5.000 εργαζόμενους και διαπίστωσε ότι το 18% των εργαζομένων θέλει να αλλάξει δουλειά. το έκανε αυτό για να βελτιώσει τα εργατικά οφέλη.
Πράγματι, αυτά τα οφέλη αντιστάθμισαν παράγοντες όπως η ικανοποίηση από την εργασία, η δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και η επιθυμία να κάνουν άλλη δουλειά.
