Έχω την ίδια διεύθυνση email για πάνω από δύο δεκαετίες. Το χρησιμοποιώ σχεδόν για ό,τι κάνω. Αυτό είναι πραγματικά βολικό, αλλά σημαίνει επίσης ότι τα εισερχόμενά μου είναι πλημμυρισμένα από διαφημίσεις, ενημερωτικά δελτία, ενημερώσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης και άλλα εφήμερα πράγματα. Αν αφεθεί ανεξέλεγκτο, αυτό το στόμιο τετριμμένης αλληλογραφίας μπορεί να πνίξει τα χρήσιμα και σημαντικά πράγματα σε αυτό.
Οι δύο μεγαλύτεροι πάροχοι υπηρεσιών email στον κόσμο κατανοούν ότι αυτό είναι ένα πρόβλημα. Το Gmail και το Outlook κάνουν κάποια αυτόματη ταξινόμηση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας αλγόριθμους. Ωστόσο, οι λύσεις τους είναι ατελείς και απαιτούν συνεχή χειροκίνητη παρέμβαση για την εκπαίδευση των αλγορίθμων και την εύρεση σημαντικών πραγμάτων που υποβαθμίστηκαν κατά λάθος.
Επίσης: Μπορείτε να αναβαθμίσετε τον παλιό σας υπολογιστή σε Windows 11—ακόμα κι αν η Microsoft λέει ότι είναι “ασύμβατο”. Να πώς
Για χρόνια, χρησιμοποιούσα κανόνες και φίλτρα με βάση τη διεύθυνση του αποστολέα για να μετακινήσω λιγότερο σημαντικά μηνύματα από τα εισερχόμενά μου και σε προσαρμοσμένους φακέλους. Ωστόσο, η δημιουργία και η διαχείριση αυτών των κανόνων είναι μια κουραστική και χρονοβόρα διαδικασία. Κάθε φορά που ένα ενημερωτικό δελτίο ή ένας πωλητής άλλαζε τη διεύθυνση αποστολής του ή χρησιμοποιούσε διαφορετικό υποτομέα, έπρεπε να αλλάζω αυτόν τον κανόνα. Τελικά σήκωσα τα χέρια μου και είπα: «Φτάνει!»
Αντίθετα, βρήκα έναν εύκολο τρόπο να μετακινώ αυτόματα λιγότερο σημαντικά μηνύματα από τα εισερχόμενά μου σε έναν ξεχωριστό φάκελο όπου μπορώ να τα ελέγξω όταν έχω χρόνο και διάθεση. Και όλα αυτά συμβαίνουν χωρίς την ανάγκη δημιουργίας και διαχείρισης άλλου λογαριασμού email.
Όλα λειτουργούν χάρη σε ψευδώνυμα, μια δυνατότητα ενσωματωμένη στις περισσότερες σύγχρονες λύσεις email.
The Magic of Email Aliases
Το ψευδώνυμο είναι μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με τον κύριο λογαριασμό σας. Τα μηνύματα που απευθύνονται σε ένα ψευδώνυμο καταλήγουν στο γραμματοκιβώτιό σας, μαζί με τα μηνύματα που αποστέλλονται στην κύρια διεύθυνσή σας. Αλλά αφού αυτοί Οχι Χρησιμοποιώντας την κανονική σας διεύθυνση email, μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόγραμμα-πελάτη email σας ώστε να εκτελεί προσαρμοσμένες ενέργειες χρησιμοποιώντας αυτά τα ψευδώνυμα.
Επίσης: Έχετε χρησιμοποιήσει το Cash App τα τελευταία 6 χρόνια; Μπορεί να πληροίτε τις προϋποθέσεις για $2500
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου είναι [email protected]. Μπορώ να δημιουργήσω ένα ψευδώνυμο [email protected] και χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεύθυνση κατά την εγγραφή σας στο ενημερωτικό δελτίο. Στη συνέχεια, μπορώ να δημιουργήσω έναν κανόνα που αναζητά όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε αυτό το ψευδώνυμο και τα μετακινεί από το γραμματοκιβώτιό μου στο φάκελο Mailings. Αυτά τα μηνύματα εξακολουθούν να είναι εύκολα προσβάσιμα, αλλά ποτέ δεν παρεμβαίνουν σε μηνύματα από άτομα και εταιρείες που έχουν σημασία για μένα.
Μπορείτε να ορίσετε παρόμοια ψευδώνυμα με αντίστοιχους υποφακέλους για οτιδήποτε θέλετε: συνταγές, αθλητικούς τίτλους, ειδοποιήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ακόμη και αλληλογραφία από ομάδες στις οποίες ανήκετε. Απλώς θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε το σωστό ψευδώνυμο κατά την εγγραφή σας σε μια νέα υπηρεσία.
Τα ψευδώνυμα είναι επίσης χρήσιμα ως διευθύνσεις μιας χρήσης που μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν πρέπει να δώσετε μια διεύθυνση email σε έναν αποστολέα που δεν εμπιστεύεστε. Εάν αρχίσετε να λαμβάνετε έναν καταιγισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων που απευθύνονται σε αυτήν τη διεύθυνση, απλώς αφαιρέστε το ψευδώνυμο, επιστρέφοντας ουσιαστικά το ανεπιθύμητο περιεχόμενο στον αποστολέα με το μήνυμα “δεν υπάρχει τέτοια διεύθυνση”.
Επίσης: Λάβατε έναν ψεύτικο λογαριασμό McAfee; Πώς λειτουργούν οι απάτες και 2 πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να κάνετε
Μην συγχέετε τα ψευδώνυμα με τους προωθούμενους λογαριασμούς, οι οποίοι σας επιτρέπουν να στέλνετε και να λαμβάνετε email από έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση που σχετίζεται με έναν ξεχωριστό λογαριασμό. Τα ψευδώνυμα είναι χρήσιμα μόνο σε συνδυασμό με μια κύρια διεύθυνση και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μόνα τους.
Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για προσωπικούς λογαριασμούς που διαχειρίζεστε μόνοι σας. Εάν διαθέτετε εμπορικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, μέσω του Microsoft 365 ή του Google Workspace), μπορείτε να έχετε ψευδώνυμα για τον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τον προσαρμοσμένο τομέα του οργανισμού σας, αλλά θα χρειαστείτε τη βοήθεια διαχειριστή για να ρυθμίσετε αυτά τα ψευδώνυμα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο χρησιμοποιώντας το Gmail
Αν και είναι η πιο δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, η εφαρμογή των ψευδωνύμων από το Gmail είναι εκπληκτικά περιορισμένη. Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο, ξεκινάτε με την κύρια διεύθυνσή σας και στη συνέχεια την τροποποιείτε προσθέτοντας ένα σύμβολο συν στο τέλος και στη συνέχεια προσθέτοντας επιπλέον κείμενο. Εάν η διεύθυνσή σας [email protected]μπορείτε να χρησιμοποιήσετε [email protected], [email protected]και τα λοιπά.
Επίσης: Εξαντλήθηκε ο χώρος αποθήκευσης του Gmail; Πώς να αποκτήσετε δωρεάν άλλα 15 GB
Το πρόβλημα με ένα τέτοιο ψευδώνυμο είναι ότι δεν κρύβει την κύρια διεύθυνσή σας από έναν αδίστακτο αποστολέα, επομένως να είστε προσεκτικοί όταν το χρησιμοποιείτε όταν επικοινωνείτε με αναξιόπιστους ανταποκριτές.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο χρησιμοποιώντας το Outlook.com
Κάθε δωρεάν λογαριασμός Microsoft σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έως και 10 ψευδώνυμα χρησιμοποιώντας διαφορετικές διευθύνσεις της επιλογής σας στο Outlook.com. (Η διεύθυνση πρέπει να ακολουθεί τις συμβάσεις ονομασίας της Microsoft και δεν μπορεί ήδη να χρησιμοποιηθεί ως κύρια διεύθυνση ή ψευδώνυμο.)
Επίσης: 7 τρόποι για να κάνετε τα Windows 11 λιγότερο ενοχλητικά
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στη διεύθυνση https://account.microsoft.com, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft και κάντε κλικ στην καρτέλα “Οι πληροφορίες σας”. Κάτω από την επικεφαλίδα Πληροφορίες λογαριασμού, κάντε κλικ στην Επεξεργασία πληροφοριών λογαριασμού, η οποία θα σας μεταφέρει σε μια σελίδα που περιλαμβάνει όλα τα ψευδώνυμα που έχετε δημιουργήσει. Κάντε κλικ στο “Προσθήκη διεύθυνσης email” και εισαγάγετε τη διεύθυνση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Προσθήκη ψευδωνύμου” για να δημιουργήσετε μια νέα διεύθυνση. (Εάν το ψευδώνυμο που εισαγάγατε δεν είναι διαθέσιμο, θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος εδώ και θα πρέπει να δοκιμάσετε μια διαφορετική διεύθυνση.)
Μπορείτε να προσθέσετε νέα ψευδώνυμα (έως 10) ή να αφαιρέσετε ένα υπάρχον ψευδώνυμο ανά πάσα στιγμή από τη σελίδα Ψευδώνυμα λογαριασμού που περιγράφηκε προηγουμένως.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο χρησιμοποιώντας το Apple ID σας
Εάν διαθέτετε iPhone, iPad ή MacBook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συσκευή για να δημιουργήσετε έως και τρία ψευδώνυμα email που θα σταλούν στη διεύθυνση που σχετίζεται με το Apple ID σας. Αυτή η δυνατότητα ονομάζεται Hide My Email και χρησιμοποιεί τον τομέα iCloud ως μηχανισμό προώθησης.
Το μόνο επίτευγμα είναι ότι κάθε ψευδώνυμο χρησιμοποιεί ένα όνομα που δημιουργείται αυτόματα, το οποίο μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθεί κανείς, π.χ. [email protected]. Μπορείτε να δώσετε σε αυτήν τη διεύθυνση μια ετικέτα για να σας υπενθυμίσει για ποιον σκοπό προορίζεται, αλλά δεν μπορείτε να επιλέξετε τη δική σας διεύθυνση.
Επίσης: Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε τις φωτογραφίες σας από το Google Photos στις Φωτογραφίες iCloud. Δείτε πώς να το κάνετε
Για να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο iCloud στη συσκευή σας iOS, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, πατήστε το όνομα του λογαριασμού σας και, στη συνέχεια, πατήστε iCloud > Απόκρυψη του email μου. (Σε MacBook, χρησιμοποιήστε το μενού της Apple για να ανοίξετε τις Προτιμήσεις συστήματος, όπου θα βρείτε την επιλογή Απόκρυψη του email μου.) Πατήστε Δημιουργία νέας διεύθυνσης και ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε μια ετικέτα και μια προαιρετική σημείωση. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Προώθηση σε για να επιλέξετε πού θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτό το ψευδώνυμο.
Άλλες επιλογές ψευδωνύμου
Όπως ανέφερα προηγουμένως, οι περισσότεροι σύγχρονοι πάροχοι email υποστηρίζουν τη λειτουργία ψευδωνύμου. Εάν έχετε δωρεάν λογαριασμό Proton Mail, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 10 ψευδώνυμα για αυτόν, ενώ ο λογαριασμός Proton Unlimited υποστηρίζει απεριόριστο αριθμό ψευδωνύμων. Εάν η αλληλογραφία σας φιλοξενείται στο Fastmail ή στο Yahoo Mail, θα χρειαστείτε έναν premium λογαριασμό για να δημιουργήσετε ψευδώνυμα. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ψευδώνυμα χρησιμοποιώντας έναν προσαρμοσμένο τομέα.
Επίσης: 5 καλύτεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτού κώδικα για Linux (και γιατί το Geary είναι το αγαπημένο μου)
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα απορρήτου που περιλαμβάνουν λειτουργίες απόκρυψης email. Για παράδειγμα, οι εκδόσεις NordPass Premium και Family επιτρέπουν απεριόριστο αριθμό ψευδωνύμων. Μπορείτε να λάβετε έως και τρία ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση του IronVest (παλαιότερα γνωστή ως MaskMe). Οι εκδόσεις premium υποστηρίζουν 50 ή περισσότερα προσαρμόσιμα ψευδώνυμα. Και στα σχόλια, ένας αναγνώστης επισημαίνει τη βολική (και δωρεάν) δυνατότητα ασφάλειας email του DuckDuckGo. εγκαταστήστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης, ορίστε μια διεύθυνση στο duck.com και μπορείτε να ορίσετε προσωπικά ψευδώνυμα που θα προωθούνται στα κανονικά εισερχόμενά σας και θα εξαλείφονται οι συνήθεις ανιχνευτές email.
