Σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν μια υπηρεσία cloud. Ενώ ορισμένοι από εμάς χρησιμοποιούμε αυτές τις υπηρεσίες καθημερινά, άλλοι τις χρησιμοποιούν περιστασιακά και άλλοι δεν συνειδητοποιούν καν ότι τις χρησιμοποιούν. Στο τέλος της ημέρας, το θέμα είναι να διατηρείτε τα αρχεία σας ασφαλή και προσβάσιμα από οπουδήποτε.
Επίσης: Proton VPN Review (2024): Πολύ αξιόπιστο VPN με ισχυρή προστασία από διαρροές.
Μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud για την οποία ίσως μόλις τώρα ακούτε είναι Proton Drive. Το πιο σημαντικό πράγμα για το Proton Drive είναι ότι η εταιρεία λαμβάνει πολύ σοβαρά υπόψη την ασφάλεια. Η απόλυτη ασφάλεια του Proton Drive είναι εντυπωσιακή.
Για παράδειγμα, τα μεγάλα αρχεία χωρίζονται σε κομμάτια 4 MB, με κάθε κομμάτι υπογεγραμμένο με κατακερματισμό για να αποφευχθεί η διαγραφή ή η αναδιάταξη. Όταν ανοίγει ένα αρχείο, οι αλγόριθμοι μεταφοράς και αποκρυπτογράφησης αρχείων διασφαλίζουν ότι το αρχείο αποκαθίσταται γρήγορα στη σωστή σειρά. Αυτή η διαδικασία προστατεύει αυτά τα μεγάλα αρχεία από όλους εκτός από εσάς.
Είναι όμως το Proton Drive πραγματικά τόσο εύκολο στη χρήση; Ναί. Διαφέρει από το Google Drive με μερικούς σημαντικούς τρόπους, αλλά σχεδόν αμέσως μετά τη σύνδεση θα ξέρετε τι κάνετε. Ωστόσο, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο την υπηρεσία.
1. Μπορείτε να μεταφέρετε τα αρχεία και τους φακέλους σας από το Google Drive.
Υπάρχει ένα εργαλείο Google Takeout που σας επιτρέπει να κατεβάζετε τα πάντα από το Drive. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς ανοίξτε τον ιστότοπο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας, καταργήστε την επιλογή όλων εκτός από το Google Drive, κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα, επιλέξτε τους τύπους αρχείων προς εξαγωγή (και τη συχνότητα και τον προορισμό) και, στη συνέχεια, την εξαγωγή. Μετά την εξαγωγή, μπορείτε να ανεβάσετε αυτούς τους φακέλους και τα αρχεία στο Proton Drive. Θα χρειαστεί να αποσυμπιέσετε το αρχείο πριν το ανεβάσετε στο Proton καθώς δεν έχει τη δυνατότητα να αποσυμπιέσει ένα συμπιεσμένο αρχείο. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε καν να ανεβάσετε ένα αρχείο ZIP στο Proton Drive.
2. Δεν λειτουργεί με υπολογιστικά φύλλα.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι ενώ το Proton Drive διαθέτει ένα εξαιρετικό σύστημα αποθήκευσης cloud, είναι περιορισμένο στις εφαρμογές που προσφέρει.
Επίσης: Αυτή η ελαφριά διανομή Linux είναι ο καλύτερος τρόπος για να αναβιώσετε τον παλιό σας υπολογιστή.
Για παράδειγμα, θα βρείτε τη δυνατότητα να δημιουργείτε έγγραφα, αλλά όχι υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις. Ακόμα κι αν ανεβάσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Proton Drive, δεν θα μπορείτε να το ανοίξετε ή να το προβάλετε. Δεν υπάρχει καμία ένδειξη ότι το Proton Drive θα προσθέσει υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις, επομένως θα πρέπει να καταλάβετε τι συμβαίνει. Εάν ασχολείστε μόνο με τη γραφειοκρατία, το Proton Drive θα σας εξυπηρετήσει καλά.
3. Ξεκινήστε με τη σωστή ιεραρχία φακέλων
Ακριβώς όπως όταν ξεκινήσατε για πρώτη φορά να χρησιμοποιείτε το Google Drive, το One Drive ή το iCloud, το Proton Drive είναι στην αρχή κενή πλάκα. Μπορεί να είναι δελεαστικό να κατεβάσετε έναν τόνο αρχείων στο Drive σας, αλλά πριν το κάνετε, σας συνιστώ να ξεκινήσετε με το δεξί πόδι δημιουργώντας συγκεκριμένους φακέλους για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας.
Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε κύριους φακέλους ανά έτος, θέμα, πελάτη ή οτιδήποτε άλλο. Το σημαντικό είναι ότι ξεκινάτε το ταξίδι σας στο Proton Drive με κάποιον οργανισμό.
Έχω συναντήσει πολλές περιπτώσεις όπου κάποιος συνδέθηκε κατά λάθος στο cloud αποθήκευσης και κατέληξε με ένα χάος στα χέρια του. Το χάος και η αποθήκευση στο cloud δεν κάνουν καλούς συντρόφους, οπότε φροντίστε να ξεκινήσετε δημιουργώντας μερικούς βασικούς φακέλους για την αποθήκευση των δεδομένων σας.
4. Γνωρίστε τη διεπαφή χρήστη
Η Proton έκανε πολύ καλή δουλειά στην εξομοίωση του Google Drive. Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά, θα πρέπει να αισθάνεστε σαν στο σπίτι σας. Ωστόσο, υπάρχουν κάποιες διαφορές. Για παράδειγμα, υπάρχει πλεονασμός στη διεπαφή χρήστη. Εάν επιλέξετε ένα αρχείο, μια νέα γραμμή εργαλείων θα εμφανιστεί αυτόματα στην επάνω δεξιά γωνία όπου μπορείτε να προβάλετε το αρχείο, να ανοίξετε το αρχείο στα Έγγραφα, να κάνετε λήψη του αρχείου, να μοιραστείτε το αρχείο, να μετακινήσετε το αρχείο, να μετονομάσετε το αρχείο, να προβάλετε πληροφορίες αρχείου. και διαγράψτε το αρχείο.
Επίσης: Η Proton έχει ένα σχέδιο για τη βελτίωση του απορρήτου σας στο διαδίκτυο. Και ο φίλος σας μπορεί επίσης να ωφεληθεί
Οι ίδιες λειτουργίες μπορούν να βρεθούν στο αναπτυσσόμενο μενού αρχείο που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία του πλακιδίου αρχείου. Στη συνέχεια, στην επάνω δεξιά γωνία της αριστερής πλευρικής γραμμής υπάρχει ένα μενού εφαρμογών όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλες εφαρμογές στο οικοσύστημα Proton (Mail, Ημερολόγιο, VPN, Pass και Wallet). Η διεπαφή χρήστη του Proton Drive θα πρέπει να είναι απλή για τους περισσότερους.
5. Μην αφήσετε τη διεπαφή των Εγγράφων να σας τρομάξει
Όταν δημιουργείτε το πρώτο σας έγγραφο στο Proton Docs, μπορεί να νομίζετε ότι κάτι λείπει. Για παράδειγμα, τα έγγραφα δεν έχουν χάρακες ή περιθώρια, απλώς μια αιωρούμενη γραμμή εργαλείων με στοιχεία μορφοποίησης.
Εάν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ονόματος αρχείου στην επάνω αριστερή γωνία, θα βρείτε ένα άλλο μενού που περιλαμβάνει εργαλεία όπως εκτύπωση, μέτρηση λέξεων, ιστορικό εκδόσεων, λήψη αρχείων (.docx, .html, .txt, markdown και PDF) . ) και πολλά άλλα. Τελικά, η διεπαφή χρήστη του Proton Docs είναι αρκετά ελάχιστη, επομένως τίποτα δεν σας εμποδίζει να γράψετε. Προσωπικά, μου αρέσει η διεπαφή χρήστη της τεκμηρίωσης του Proton Drive, αλλά και πάλι προτιμώ μια ελάχιστη διεπαφή για να μην μπερδεύονται πολύ τα πράγματα.
6. Τα εργαλεία επεξεργασίας του είναι περιορισμένα.
Το Proton Docs έχει επί του παρόντος περιορισμένο σύνολο εργαλείων επεξεργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο, αλλά να μην παρακολουθείτε τις αλλαγές. Υπάρχει ένα εργαλείο ιστορικού εκδόσεων, αλλά πρέπει να ξέρετε πώς να έχετε πρόσβαση σε αυτό. Παρόλο που το έγγραφο έχει πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων, αυτό το σημείο πρόσβασης δεν λειτουργεί. Για να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση από την αναπτυσσόμενη λίστα αρχείων στο Proton Drive.
Επίσης: Το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird έφτασε επιτέλους στο Android και άξιζε την αναμονή.
Τα καλά νέα είναι ότι αυτό το εργαλείο ιστορικού εκδόσεων είναι πολύ καλό και σας επιτρέπει ακόμη και να ανοίγετε διαφορετικές εκδόσεις λεπτό προς λεπτό. Για παράδειγμα, εάν αλλάξατε ένα αρχείο στις 8:17 π.μ., αλλά πρέπει να το επαναφέρετε στην έκδοση 8:16 π.μ., μπορείτε να το κάνετε. Αν και θα ήταν ωραίο να προσθέσετε την παρακολούθηση αλλαγών στη μίξη, ένα εργαλείο ιστορικού εκδόσεων βοηθά στην εξομάλυνση αυτού του κομματιού που λείπει.
Αν θέλετε να μετακομίσετε στο Proton Drive, να ξέρετε ότι το ταξίδι δεν θα είναι τόσο δύσκολο. Ωστόσο, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι αντιμετωπίζετε πριν ξεκινήσετε. Διαφορετικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι στο Proton Drive λείπουν ορισμένες λειτουργίες από τις οποίες βασίζεστε ή ότι η διεπαφή χρήστη είναι πολύ αραιή.
